전문비서 같이 알아보자

전문비서(유사직업명: 비서)

▶관련학과/관련자격

관련학과: 경영정보과 , 경영학과 , 경제학과 , 문헌정보과 , 문헌정보학과 , 비서행정과 , 인터넷정보학과 , 통계학과

관련자격: 비서

▶하는일

- 전문비서는 정치, 경제, 외교 산업의 각 분야에서 전문적인 행정 및 관리의 실무자로서 상사의 보좌역할을 수행한다.

- 상사에게 필요한 정보를 종합, 정리하여 필요한 부분만 상사에게 보고하며, 사내·외로부터 접수된 문서와 전화를 검토하고 보고한다.

- 회의 소집 연락을 하여 회의 진행이 이루어지도록 준비하며 상사의 회의 참석 시 회의록을 작성하고 회의 내용을 요약한다.

- 대내·외 회의 및 행사에 대한 일정계획을 작성하고 계획에 차질이 없도록 조정한다.

- 소속기관에 따라 법률비서, 회계비서, 종교비서, 의료비서, 교육연구비서, 국회비서, 공공기관비서, 대사관비서등으로 구분될 수 있다.

▶적성 및 흥미

- 사무절차를 이해하고 적용할 수 있는 학습능력과 뛰어난 기억력, 정확한 의사전달능력 등이 필요하다. 컴퓨터 활용 능력과 외국어 구사 능력도 있어야 한다.

- 상사 및 업무와 관련된 사항을 절대 외부에 유출해서는 안 되므로 철저한 직업정신, 책임감이 요구된다.

- 타인에 대한 배려, 신뢰감을 줄 수 있는 태도를 갖추어야 한다.

▶취업현황

입직 및 취업방법

- 국내외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 언론계 등 매우 다양한 분야에서 활동할 수 있다. 채용은 일반적으로 공개채용 및 추천에 의해 이루어진다.

- 일의 수행능력과 경력에 따라 비서실장, 비서팀장, 비서과장, 수행비서가 될 수 있다.

- 중소기업과 같이 작은 기업의 비서는 자격증이 없어도 취업이 될 수 있지만, 대기업이나 대통령실 비서는 전문비서로 비서자격증이나 컴퓨터자격증, 외국어자격증이 있을수록 유리하다

▶고용현황

- 전문비서를 포함한 비서의 종사자수는 21,300명이며, 이 가운데 임금근로자는 21,200명(99.5%)이다. 

- 전문비서를 포함한 비서의 성비는 여자 76.2%, 남자 23.8%이며, 평균 연령은 33세이다. 전체적으로 평균 15.1년의 학력을 보유하고 있으며, 평균 계속 근로연수는 5.6년이다.

▶준비방법

정규 교육과정

- 전문비서가 되기 위해서는 전문대 졸업 이상의 학력이 요구된다. 특별한 전공의 제한은 없으나 비서학과, 비서행정학과 등을 전공하면 유리하다. 

- 관련학과에 진학하면 정보 및 사무관리에 대한 전문지식과 워드프로세서, 엑셀 등의 컴퓨터교육과 외국어교육 등을 체계적으로 받을 수 있다

직업 훈련

- 한국비서협회나 일부 대학의 사회교육원, 사설학원의 전문비서교육과정 등을 통해 전문비서가 되기 위한 교육훈련을 받기도 한다.

관련 자격증

- 관련 국가자격증으로는 고용노동부가 주관하고 대한상공회의소가 시행하는 비서(1, 2, 3급)가 있다.

▶직업전망

- 전문비서가 포함된 비서는 평균보다 높은 임금을 받으며, 복리후생이 좋은 것으로 나타났다.

- 정규고용이나 고용유지의 수준은 평균에 못 미쳤으며 자기개발이나 직장이동의 가능성도 다른 직업에 비해 높지 않게 나타났다.

- 근무 환경이 쾌적하나 근무시간이 긴 편으로 정신적 스트레스가 평균에 비해 심한 것으로 나타났다.

- 업무상 결정 권한에 제약이 있고 상급자 권한이 크기 때문에 업무의 자율성이나 권한은 제한되는 것으로 나타났으나 사회적인 평판이나 직업에 대한 소명의식은 높은 편으로 나타났다.

- 양성평등과 고령자친화성의 수준은 평균에 못 미치는 것으로 나타났다.

▶임금수준

- 전문비서를 포함한 비서의 월평균 수입은 246만원이다.

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